優渥可派遣管理平台
U·WORK · 2026 INTERACTIVE DEMO v2
給優渥可決策層的系統願景

不是丟一份報告 是讓您點下去 親眼看見未來平台怎麼運作

以優渥可現有 18 家客戶、4,282 員工的真實資料模型化後的互動原型。 從現況痛點 → 9 張表的資料骨架 → 即時試算 → 雙報表自動產出 → 毛利儀表板,全程可點、可調、可看。

18
受派遣客戶 | 涵蓋物流、零售、保健
4,282
員工主檔筆數 | 跨倉、跨班、跨日派駐
3,286
月度借支紀錄 | 體系內全程勾稽
9 張表
系統資料骨架 | 涵蓋全部業務複雜度
▍五家代表客戶 | 涵蓋全部業務複雜度
CLIENT COMPLEXITY SPECTRUM
最簡型
旗艦型
U030
中菲行
U081
日通
U016
統一速達
U036
樂購商城
U102
酷澎
SCENE / 01 ── DIAGNOSIS

五個藏在 Excel 裡的營運風險

優渥可現行作業是由 18 個客戶資料夾、上百份 Excel 組成的「半自動化」系統。盤點後可歸納出五個正在悄悄吃掉毛利、放大勞檢風險的營運痛點—— 每一個都來自實際檔案的觀察,附有具體的證據出處。

PAIN / 01

資料散落多檔

18 家客戶各有獨立 BillPay 檔案。U036 樂購商城一家就有 5 個倉檔。要看「同一員工」的全月跨倉薪資,必須人工比對多份 Excel。

U036_(北倉) U036_(楊梅倉) U036_(觀音倉) U036_(威獅倉) U036_(高鐵南倉) ── 同一客戶 5 個獨立檔案
業務看不到員工全貌,調薪、扣款、保費對帳容易失真
PAIN / 02

Excel 公式風險

時薪、加班倍率、加給金額全部手動輸入。U036 五個倉的時薪各不相同(200/210/215/225/230/240 元),且每月複製樣板、改月份、改數字。漏改一格就是違法少給或多付。

U036 北倉時薪集合 [200, 210, 225, 240]|威獅倉 [200, 215, 230]|楊梅倉 [200, 230]
勞檢一旦觸發補發 + 罰鍰,金額遠超系統建置成本
PAIN / 03

命名差異混亂

「加班一」、「1.34 加班」、「加班 OT」、「夜投」、「夜投一」、「雙薪」、「繁盛期」⋯⋯不同客戶有不同命名,跨客戶報表無法直接彙整。

U016 統一速達:繁盛期 / 夜班 / 加班一 / 加班二 / 夜投 / 夜投一 / 雙薪(共 7 種)
月底人資結算工時暴增,報表稽核耗時耗神
PAIN / 04

津貼憑據分散

U102 酷澎的津貼以 JPG 圖檔保存於資料夾中,包含單日津貼、出勤津貼、加班津貼共 21 張圖。難追溯是否實際撥付、是否計入 Bill。

U102_酷澎/津貼.獎金資料夾/ ── 0301、0304、0308、0310-0331 共 21 張 JPG
客戶爭議時無法快速調閱,自我發票勾稽工序繁複
PAIN / 05

毛利率黑箱

Bill(對廠時薪)與 Pay(對員工時薪)拆在不同分頁。每個客戶、每個倉、每個班別的毛利率,沒有即時可視化的看板。

U016 員工 196 元 vs Bill 252.5 元(毛利 22%)|U036 員工 200 元 vs Bill 285 元(毛利 30%)
虧本的客戶或班別持續流血,要等月底結算才會被發現
CONCLUSION

這是規模化的臨界點

4,282 員工 × 18 家客戶 × 多倉 × 多班 × 多種津貼 × 法定保費⋯⋯ 以現有 Excel 架構繼續走,每月結算的人力成本與差錯風險將指數級疊加。

▶ 系統化已不是「要不要」的選擇,是「快或慢」的問題
SCENE / 02 ── DATA MODEL

9 張表撐起整個業務

系統的核心其實很乾淨——只要 9 張資料表,就能承載目前 18 家客戶、4,282 員工的全部業務複雜度,未來擴客戶、擴倉、擴班別都不用改架構。 點下面任何一個節點,看資料如何在系統中流動。

▍資料流轉示意(請點擊節點)

👤
員工建檔
T1 / T9
📍
派駐關係
T2 / T3 / T5
出勤打卡
T6 (FACT)
⚙️
時薪規則
T4 (STRATEGY)
🎁
獎金 / 借支
T7 / T8
📊
Bill / Pay
REPORT

▍九張表的完整結構

每張表都有明確角色:主檔(Master)/策略(Strategy)/事實(Fact)。

員工主檔 T1 · Employees
emp_id (PK)
emp_name
hire_date / leave_date
phone / bank_*
status
客戶主檔 T2 · Clients
client_id (PK)
client_name
service_fee_rate
tax_rate
dispatch_type
倉別主檔 T3 · Warehouses
warehouse_id (PK)
client_id (FK)
warehouse_name
address
班別與計薪規則 核心 T4 · ShiftRules
shift_rule_id (PK)
warehouse_id (FK)
shift_code, category
bill_hourly_rate
pay_hourly_rate
ot_multiplier
allowance_per_hour
effective_from / to
員工派遣關係 T5 · EmployeeDispatches
dispatch_id (PK)
emp_id (FK)
warehouse_id (FK)
start_date / end_date
dispatch_mode
出勤明細 事實 T6 · Attendance
attend_id (PK)
emp_id (FK)
warehouse_id (FK)
shift_rule_id (FK)
work_date
hours
note
獎金與津貼 T7 · Bonuses
bonus_id (PK)
emp_id (FK)
bonus_type, period, amount
include_in_bill
include_in_pay
借支與扣款 T8 · Deductions
deduction_id (PK)
emp_id (FK)
ded_type, ded_date, amount
payout_method
note
法定保險與級距 T9 · Insurance
ins_id (PK)
emp_id (FK)
year_month
labor / health / retire grade
days_insured
retro_adjust_*
SCENE / 03 ── LIVE CALCULATOR

調整時薪、加班、班別毛利即時跑出來

左邊調整參數,右邊立刻看到 Bill、Pay、毛利的變化。 這就是未來系統可以做到的——業務簽訂新合約時當場試算,在進案之前就能看見毛利率,避免接到虧本案。 五家代表客戶都已內建真實時薪,切換看看不同類型的毛利結構。

即時試算控制台
CALCULATOR · LIVE PREVIEW
受派遣客戶
U030 中菲行
U081 日通
U016 統一速達
U036 樂購
U102 酷澎
U081 臺灣日通|多倉型 5 工時類別
對廠時薪 280 | 員工時薪 220
正常工時 Bill 160 H
加班一(× 1.34) 8 H
加班二(× 1.67) 4 H
國定 / 例假日(× 2.00) 0 H
對廠時薪 Bill 280 元
員工時薪 Pay 220 元
服務費率 0%
向客戶請款
Bill 未稅金額
NT$52,802
時數 × 對廠時薪 × 倍率 + 服務費
給員工薪資
Pay 應領金額
NT$37,558
時數 × 員工時薪 × 倍率(未扣保費)
優渥可實得
毛利 = Bill − Pay
NT$15,244
28.9% 毛利率

▍逐筆計算明細

項目 時數 Bill 時薪 Bill 金額 Pay 時薪 Pay 金額 毛利
SCENE / 04 ── DUAL REPORTS

同一份出勤資料產出兩份正式報表

這是您在最初提案中要求的兩個輸出——點選下方頁籤切換「派遣員工薪資明細」與「受派遣公司請領費用明細表」。 兩份報表自同一份資料源產生,永不對不上。上方試算機的數字會即時連動到報表,這就是未來系統的真實運作方式。

SCENE / 05 ── PROFITABILITY DASHBOARD

每一個客戶、每一個倉毛利率立刻看清楚

過去要等月底結算才能算出毛利率,並且要把好幾個 Excel 開起來、貼到一張表裡才看得到全貌。 現在點一下,全公司的毛利結構在 3 秒內呈現——這對業務簽約議價、汰舊換新客戶名單,是革命性的工具。

▍多維度毛利率分析(依五家代表客戶真實時薪推估)

2026/03 · 即時更新
依客戶看
依倉別看
依班別看
▍儀表板的商業價值 綠色=毛利率 ≥ 25%(健康)|橘色= 15-25%(需關注)|紅色= < 15%(需檢討)。 系統在儀表板上即時揪出虧本客戶與虧本班別,讓業務在續約前就知道哪些案件需要漲價或汰換。 特別觀察: U016 統一速達(員工 196 元、Bill 252.5 元)毛利結構偏低,員工時薪已貼近最低工資紅線; U036 樂購商城各倉時薪差異大(200-240 元),合約議價空間需重新檢視。
SCENE / 06 ── IMPLEMENTATION PATH

從現在到一年後三段式導入路徑

系統化不是「打掉重練」,是「層層加蓋」。優渥可現有 Excel 結構已經包含完整的業務邏輯,重點是用 90 天標準化、3 個月自動化、一年雲端化,把它變成可規模化的平台。

01
DAY 1 — 30

標準化資料模型

把 9 張表先在 Excel 中以「9 張獨立工作表」實作,配合資料驗證與下拉選單。業務調薪只動 ShiftRules 一張表。

  • 定義會:把命名、欄位、規則一次定錨
  • ShiftRules 總表化:18 客戶 × 倉 × 班別整合
  • 用 U081 + U030 重算當月資料對拍誤差
  • 誤差控制在 1 元內視為驗證成功
02
DAY 31 — 90

自動化結算引擎

用 Power Query / Python 自動匯整、自動對拍、自動產出 Bill 與 Pay 雙報表。Power BI 提供毛利率儀表板。

  • Power Query 跨檔合併出勤明細
  • VBA 或 Python 自動產出 PDF 報表
  • Power BI 三維毛利率即時儀表板
  • 員工自助薪資查詢(LINE Bot)
03
MONTH 6 — 12

雲端化系統平台

徹底擺脫 Excel,移植到 PostgreSQL + 後台介面,串接電子發票與銀行匯款 API,一鍵結算 + 一鍵匯款 + 一鍵開票。

  • 多租戶權限的雲端資料庫
  • 倉別現場行動 App 即時打卡
  • API 串電子發票 + 銀行匯款
  • 系統可外推為人事顧問業 SaaS 產品
FINAL CALL ── 給優渥可決策層

系統化已不是要不要的問題
而是「快或慢」的問題

30 天可以鎖定模型,90 天就能上線自動化。一年後您不只是擁有自己的派遣管理系統, 還有機會把這套系統作為 SaaS 對外授權給同業,再開一條業務線。