以優渥可現有 18 家客戶、4,282 員工的真實資料模型化後的互動原型。 從現況痛點 → 9 張表的資料骨架 → 即時試算 → 雙報表自動產出 → 毛利儀表板,全程可點、可調、可看。
優渥可現行作業是由 18 個客戶資料夾、上百份 Excel 組成的「半自動化」系統。盤點後可歸納出五個正在悄悄吃掉毛利、放大勞檢風險的營運痛點—— 每一個都來自實際檔案的觀察,附有具體的證據出處。
18 家客戶各有獨立 BillPay 檔案。U036 樂購商城一家就有 5 個倉檔。要看「同一員工」的全月跨倉薪資,必須人工比對多份 Excel。
時薪、加班倍率、加給金額全部手動輸入。U036 五個倉的時薪各不相同(200/210/215/225/230/240 元),且每月複製樣板、改月份、改數字。漏改一格就是違法少給或多付。
「加班一」、「1.34 加班」、「加班 OT」、「夜投」、「夜投一」、「雙薪」、「繁盛期」⋯⋯不同客戶有不同命名,跨客戶報表無法直接彙整。
U102 酷澎的津貼以 JPG 圖檔保存於資料夾中,包含單日津貼、出勤津貼、加班津貼共 21 張圖。難追溯是否實際撥付、是否計入 Bill。
Bill(對廠時薪)與 Pay(對員工時薪)拆在不同分頁。每個客戶、每個倉、每個班別的毛利率,沒有即時可視化的看板。
4,282 員工 × 18 家客戶 × 多倉 × 多班 × 多種津貼 × 法定保費⋯⋯ 以現有 Excel 架構繼續走,每月結算的人力成本與差錯風險將指數級疊加。
系統的核心其實很乾淨——只要 9 張資料表,就能承載目前 18 家客戶、4,282 員工的全部業務複雜度,未來擴客戶、擴倉、擴班別都不用改架構。 點下面任何一個節點,看資料如何在系統中流動。
每張表都有明確角色:主檔(Master)/策略(Strategy)/事實(Fact)。
左邊調整參數,右邊立刻看到 Bill、Pay、毛利的變化。 這就是未來系統可以做到的——業務簽訂新合約時當場試算,在進案之前就能看見毛利率,避免接到虧本案。 五家代表客戶都已內建真實時薪,切換看看不同類型的毛利結構。
| 項目 | 時數 | Bill 時薪 | Bill 金額 | Pay 時薪 | Pay 金額 | 毛利 |
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這是您在最初提案中要求的兩個輸出——點選下方頁籤切換「派遣員工薪資明細」與「受派遣公司請領費用明細表」。 兩份報表自同一份資料源產生,永不對不上。上方試算機的數字會即時連動到報表,這就是未來系統的真實運作方式。
過去要等月底結算才能算出毛利率,並且要把好幾個 Excel 開起來、貼到一張表裡才看得到全貌。 現在點一下,全公司的毛利結構在 3 秒內呈現——這對業務簽約議價、汰舊換新客戶名單,是革命性的工具。
系統化不是「打掉重練」,是「層層加蓋」。優渥可現有 Excel 結構已經包含完整的業務邏輯,重點是用 90 天標準化、3 個月自動化、一年雲端化,把它變成可規模化的平台。
把 9 張表先在 Excel 中以「9 張獨立工作表」實作,配合資料驗證與下拉選單。業務調薪只動 ShiftRules 一張表。
用 Power Query / Python 自動匯整、自動對拍、自動產出 Bill 與 Pay 雙報表。Power BI 提供毛利率儀表板。
徹底擺脫 Excel,移植到 PostgreSQL + 後台介面,串接電子發票與銀行匯款 API,一鍵結算 + 一鍵匯款 + 一鍵開票。
30 天可以鎖定模型,90 天就能上線自動化。一年後您不只是擁有自己的派遣管理系統, 還有機會把這套系統作為 SaaS 對外授權給同業,再開一條業務線。